Tutorial para Familias – Xhendra Hub

Paso a paso

Bienvenidos. En este tutorial encontrarás todas las funciones disponibles para las familias dentro de Xhendra Hub.

Para comenzar, la institución enviará un correo de bienvenida con un enlace de ingreso.
📌 Ese enlace dura 24 horas hábiles y solo puede usarse una vez.

1️⃣ Abrí el mail y hacé clic en el botón violeta.

Bienvenidos. En este tutorial encontrarás todas las funciones disponibles para las familias dentro de Xhendra Hub.

Para comenzar, la institución enviará un correo de bienvenida con un enlace de ingreso.
📌 Ese enlace dura 24 horas hábiles y solo puede usarse una vez.

1️⃣ Abrí el mail y hacé clic en el botón violeta.

3️⃣ Leé y aceptá las Políticas de Privacidad y los Términos y Condiciones.

📌 Si no tildás el casillero de aceptación, no podrás ingresar.

Una vez finalizado este proceso, podrás entrar a xhendra.ar con tu usuario y contraseña.

🟦 Menú Hijos

Al ingresar, verás primero las Publicaciones institucionales.
Para acceder a la información de cada alumno, hacé clic en Hijos.

Encontrarás 5 accesos principales:

🟩 Ficha Personal

Datos personales, contacto, domicilio, religión, personas autorizadas y archivos.

🟫 Ficha Médica

Emergencias, obra social, vacunas, aptos, alergias, tratamientos y archivos médicos.

🟥 Boletín

Incluye:

Calificaciones
Contenidos Evaluados
Inasistencias diarias
Inasistencias por materia
Sanciones
Materias pendientes

🟧 Mis Clases

Materiales, tareas y evaluaciones enviadas por los docentes.

🟦 Horario

Estructura semanal de materias, horarios y recreos.

📌 Las familias podrán editar datos en Ficha Personal y Médica solo si la institución lo habilitó.

🟩 Ficha Personal

En esta sección podrás:

Ver y modificar datos personales del alumno
Editar información de contacto, domicilio, religión, nacimiento
Agregar o editar Personas Autorizadas a retirar

Para cada autorizado deberás cargar:
Nombre – Apellido – DNI – Teléfono – Parentesco
Luego hacé clic en Guardar.

Exportar

Podés exportar la ficha completa o parcial:
✔️ Solo ficha personal
✔️ Solo ficha médica
✔️ Con o sin autorizados
✔️ Con o sin foto
✔️ Constancia de alumno regular

Cada vez que realicen cambios en la Ficha Personal deben hacer clic en “Guardar” para que la información se actualice.
Si hacen clic en “Constancia”, podrán descargar la constancia de alumno regular.

En Personas Autorizadas podrán agregar a los familiares o adultos habilitados para retirar al alumno.

Para cada autorizado deben completar: Nombre, Apellido, Documento, Teléfono y Parentesco. Luego, hacer clic en “Guardar”.

Si la institución lo tiene habilitado, también podrán validar autorizados mediante escaneo del DNI:

Se escanea el código QR del DNI
El sistema verifica automáticamente la identidad
Se confirma que coincida con los datos registrados

Esta función agiliza el control y mejora la seguridad en la salida de los alumnos.

🟫 Ficha Médica

Incluye los campos:

Emergencias
Obra social
Número de socio
Grupo sanguíneo
Alergias
Tratamientos
Intervenciones
Observaciones

También podés subir archivos médicos en PDF, Word o imágenes.

🟥 Boletín

Cuando haya un boletín nuevo, el ícono se mostrará con un punto rojo.

Podrás ver:

✔️ Calificaciones

Notas por etapa (Final, Etapa 1, Etapa 2).
En Nivel Inicial verás los Informes.

Podés Exportar en PDF una o varias etapas a la vez.

Calificaciones

En el Boletín de Calificaciones podrán ver todas las notas cargadas por los docentes.
En el caso de Nivel Inicial, en lugar de calificaciones verán los Informes correspondientes.

Para visualizar las notas, deben seleccionar la etapa que deseen consultar (por ejemplo: Final, Etapa 1 o Etapa 2), donde se muestran las calificaciones parciales según el período académico.

También podrán imprimir los boletines y sus distintas etapas.
Al hacer clic en Exportar, se abrirá una ventana donde podrán seleccionar una o varias etapas al mismo tiempo.

Luego de elegirlas, deben hacer clic en “Exportar”.
El sistema abrirá una nueva pestaña con la vista previa en PDF, desde donde podrán descargar o imprimir el documento.

Contenidos Evaluados (Secundaria)

Temas aprobados y desaprobados por materia.
Filtro: Solo desaprobados.

✔️ Inasistencias Diarias

Incluye:

Fecha
Motivo (ausente, tarde, retiro anticipado)
Tipo (justificada / injustificada)
Total de inasistencias al pie

Se puede exportar por etapa.

✔️ Inasistencias por Materia (Secundaria)

Para cada materia se muestra:

Horas totales
Horas permitidas
Justificadas
Injustificadas
No computables
Total de ausencias
Condición final del alumno

✔️ Materias Pendientes (Secundaria)

Solo visible si el alumno adeuda materias de años anteriores.
Muestra notas aprobadas y pendientes.

Para instituciones fuera de PBA, la información se visualizará desde Contenidos Evaluados.

Mis Clases

Al ingresar, verás todas las materias.
Las que tengan material nuevo aparecerán con un punto.

Dentro de cada materia verás:

Al hacer clic en una materia, verán los materiales y tareas nuevas.
En la lista podrán seleccionar cuál desean abrir.
Dentro de cada Material o Tarea se mostrará la fecha de entrega o publicación indicada por el docente.

Material

Nombre de la materia
Fecha
Docente que lo creó
Archivos descargables
Comentarios del docente (si los hubiera)

Tarea

Podrás ver el avance de la entrega:

Pendiente
Entregado
Corregido (con nota y comentarios)

El intercambio entre docente y alumno queda registrado dentro de la tarea.

Cuando el alumno envíe la tarea, el estado cambiará a “Entregado”.
En esa misma pantalla podrán ver también el intercambio de mensajes entre el alumno y el docente.

Cuando el docente finalice la corrección, la familia podrá ver la nota asignada y el estado actualizado de la tarea.

Debajo, en el cuadro de comentarios, se visualizará la devolución que el docente realizó sobre el trabajo enviado por el alumno.

Evaluación

Se mostrará:

Temas de examen
Archivos enviados
Fecha de evaluación
Nota (una vez cargada por el docente)

Cuando llegue la fecha de la evaluación, el docente cargará la nota correspondiente y, al ingresar a la evaluación, esta será visible para la familia.

Horario

Se podrá ver el esquema semanal completo:

Materias por día
Horarios
Recreos (marcados en gris)

Comunicación

Las familias cuentan con tres funciones:

Mensajes (bidireccional)
Publicaciones (solo lectura)
Calendario

Mensajes

Cuando recibas mensajes nuevos verás un globito indicando cantidad.

Características:

Comunicación con docentes, preceptores, maestros, secretarios, directivos, etc.
Podés responder desde el cuadro inferior y enviar adjuntos.
Desde Propio, podés cambiar entre tus hijos y ver la bandeja de cada uno.

2️⃣ Completar:

Asunto
Texto del mensaje
Adjuntos (opcional)

3️⃣ Seleccionar destinatarios:

Tildar Todos
O buscar por nombre, materia o cargo
4️⃣ Vista previa
5️⃣ Hacer clic en Enviar

El mensaje enviado quedará en Principal.

es.

Al ingresar veremos los mensajes con la comunicación, al hacer clic en uno de ellos se verá el comunicado que nos envíen.

También podrán hacer clic en “PROPIO” para cambiar entre los mensajes de cada uno de sus hijos.
Al seleccionar un alumno, podrán ver los mensajes que le fueron enviados directamente a él.