CREACION DE INFORMES

Creación de Informes

La creación de informes puede ser realizada por los perfiles:

• Secretarios
• Directivos

Docentes y Preceptores, solo si la institución los habilita

 

Cómo crear un informe

1️⃣ Ir a Notas → Diseño de Plantillas → Informes.
2️⃣ Hacer clic en “Nuevo”.

En la pantalla de configuración se deben completar los siguientes campos:

• Nombre del Informe
• Orden (posición en la lista)
• Título de la primera columna (donde aparecerán los ítems)
• Sección (Nivel / Curso al que pertenece)

Crear Solapas (Etapas)

En el sector Solapas:

1️⃣ Indicar cuántas etapas tendrá el informe.
2️⃣ Asignar un nombre a cada etapa.
3️⃣ Hacer clic en Agregar.

 

Crear Columnas

Después de crear las solapas:

1️⃣ Hacer clic en Agregar en el sector de Columnas.
2️⃣ Indicar la cantidad, el nombre de las columnas y el tipo de carga.

Los tipos disponibles son:

✔️ Codificada

Permite elegir si se mostrará descripción o código.
Debés seleccionar la tabla de calificaciones que se utilizará.

✔️ Texto

Permite escribir en formato libre.
Se debe indicar la cantidad máxima de caracteres.

✔️ Tilde

Permite seleccionar varias columnas al mismo tiempo durante la carga.

✔️ Tilde Única

Solo permite tildar una columna entre todas las disponibles.

Al finalizar la configuración, hacer clic en Guardar.

Cursos / Ítems

Podés seguir trabajando desde Guardar o ir directo a Cursos/Ítems.

Al ingresar verás la lista de cursos con dos botones:

• + Docentes
• + Ítems
  

 

Crear Ítems

1️⃣ Hacer clic en + Ítems.
2️⃣ Escribir el nombre del ítem.
3️⃣ Elegir el estilo del ítem.

• Ejemplo: “Título NO calificable” crea un ítem sin funciones de carga.
  4️⃣ Hacer clic en Guardar.

Si estos ítems deben usarse en otros cursos, hacer clic en Duplicar:

• Se abrirá la lista de cursos
• Tildar donde se duplicará
• Hacer clic en Guardar

 

Asignación de Docentes para Carga del Informe

Último paso dentro de la creación:

1️⃣ Ir a + Docentes
2️⃣ Seleccionar qué docentes realizarán la carga del informe
3️⃣ Hacer clic en Guardar

 

 

Habilitación de Carga del Informe y a la Modificación

La habilitación es fundamental para definir si los docentes podrán cargar el informe y, además, si tendrán permiso para modificarlo.

Para configurarlo, debes ingresar a “Notas” y hacer clic en “Habilitaciones”.

Habilitar la carga del Informe

1️⃣ Ir a Notas → Habilitaciones.
2️⃣ Seleccionar en Esquema el informe creado.
3️⃣ En Solapa, elegir la etapa correspondiente.
4️⃣ Tildar las columnas que se habilitarán a los docentes.
5️⃣ Hacer clic en Guardar.

Habilitar la modificación del Informe

Para permitir que Docentes o Preceptores puedan modificar ítems:

1️⃣ Ir a Permisos
2️⃣ Buscar la opción “Modificación y creación de Ítems de Informes”
3️⃣ Tildar los perfiles:

• Docente
• Preceptor
  4️⃣ Hacer clic en Guardar