Dashboard

Al ingresar a Xhendra FACTuración, se accederá al Dashboard, donde se visualizarán diferentes estadísticas relacionadas con la facturación. Desde esta pantalla también se podrá consultar la información correspondiente a un período determinado.

Vista inicial

El Dashboard se encontrará en la opción “Menú principal” de la barra lateral. En la pantalla principal se encontrarán los siguientes indicadores y gráficos:

• Total deuda
• Porcentaje mora (sin punitorios)
• Total deuda con punitorios
• Total punitorios
• Evolución anual facturado vs. cobrado
• Porcentaje morosidad por secciones
• Cantidad por tipos de pago
• Cobros por medios de pago

Selección del período

En la parte superior del Dashboard se encontrará el filtro de períodos. Se podrá seleccionar un Período Inicial y un Período Final para consultar la información del rango de fechas elegido.

1. Indicar el Período Inicial (dd/mm/aaaa) o elegirlo desde el calendario.
2. Indicar el Período Final de la misma manera.
3. Hacer clic en el botón de la lupa para aplicar el filtro.

Indicadores de facturación

Debajo del filtro se encontrarán cuatro tarjetas con la situación de la facturación durante el período seleccionado:

• Total deuda: el total de la deuda, sin recargos ni punitorios.
• Porcentaje mora (sin punitorios): el porcentaje de mora sobre el total facturado.
• Total deuda con punitorios: el total de la deuda, incluidos los punitorios.
• Total punitorios: el total correspondiente a recargos y punitorios.

Evolución anual facturado vs. cobrado

Debajo de los indicadores se encontrará el gráfico “Evolución anual facturado vs. cobrado”, que permitirá ver la evolución mensual de los importes Facturado, Cobrado y Recaudado.

Al pasar el cursor sobre un mes del gráfico, se mostrará el detalle de ese mes con los tres importes.

Qué representa cada importe

• Facturado: el importe total de las facturas emitidas durante el período seleccionado, independientemente de si fueron cobradas o no.
• Cobrado: el importe total cobrado de las facturas emitidas durante el período seleccionado.
• Recaudado: el importe total de los cobros recibidos durante el período seleccionado, independientemente de la fecha de emisión de las facturas a las que correspondan. Incluye, por ejemplo, los pagos de facturas emitidas en meses anteriores.

La diferencia entre Cobrado y Recaudado está en qué se toma como referencia. Cobrado mira la fecha de emisión de la factura; Recaudado mira la fecha en que ingresó el pago.

Por ejemplo, si una familia paga en marzo la cuota facturada en febrero, ese pago:

• se suma al Cobrado de febrero, porque la factura se emitió en febrero;
• se suma al Recaudado de marzo, porque el dinero ingresó en marzo.

Por eso, Facturado y Cobrado permiten ver qué parte de lo facturado en un período ya se cobró, mientras que Recaudado muestra cuánto dinero ingresó efectivamente en ese período.

Otros gráficos

Al desplazarse hacia abajo se encontrarán otros tres gráficos con información adicional.

• Porcentaje morosidad por secciones: el porcentaje de morosidad de cada sección, ordenado de mayor a menor.
• Cantidad por tipos de pago: la composición total de los tipos de pago (1er vencimiento, 2do vencimiento, 3er vencimiento, pago parcial e impagas).
• Cobros por medios de pago: la composición total de cada medio de pago.

Continuamos con las opciones generales de la plataforma.

Opciones generales

Cambio de tema

En la esquina superior derecha se encontrará un botón circular, que permitirá cambiar el tema de la interfaz entre claro y oscuro.

Cerrar sesión

1. Hacer clic en el ícono del usuario, ubicado abajo a la izquierda de la barra lateral.

2. En el menú que se abrirá, seleccionar Cerrar sesión.

De esta manera se finalizará la sesión en Xhendra FACTuración.

Seguiremos con la sección de Proveedores.