Las Fichas de Seguimiento son documentos internos donde se registra información pedagógica y de acompañamiento sobre alumnos y miembros del Staff.
Esta información es confidencial y solo puede ser vista por:

• Secretarios 
• Directivos 
• Psicopedagogos 
• Tutores o Preceptores asignados al curso (si fueron incluidos durante la creación) 

👉 Las familias no tienen acceso a estas fichas.

Para ingresar:
Legajos → Fichas de Seguimiento

 

Estudiantes

 

Estudiantes

Para cargar fichas de seguimiento a los alumnos se debe ingresar a:
Legajos → Fichas de Seguimiento → Estudiantes

En esta pantalla encontrarás:

• No leídas: muestra todas las fichas que aún no fueron abiertas. 
• Todas: muestra absolutamente todas las fichas creadas. 

Nueva Ficha: permite crear una nueva ficha de seguimiento.

 

Búsqueda y Filtros

Podrás filtrar las fichas según distintos criterios:

• 🟥 Curso: seleccionar el curso para ver solo las fichas de ese grupo. 
• 🟦 Fechas: ingresar un rango entre Desde y Hasta para buscar fichas creadas en ese período. 
• 🟩 Alumno: una vez elegido el curso, se puede filtrar por un alumno específico.

 

Crear una Nueva Ficha

Haciendo clic en Nueva Ficha, se abrirá una ventana en el margen derecho.
Para crearla, primero debés:

1️⃣ Seleccionar el curso

 

2️⃣ Seleccionar el alumno/a

Una vez seleccionado el alumno, podrás completar:

• Asunto 
• Descripción / información pedagógica o conductual 
• Configurar si la ficha será Pública o Privada

Fichas Públicas vs Privadas

✔️ Fichas Públicas

Podrán visualizarla:

• Directivos 
• Secretarios 
• Psicopedagogos 
• Tutores y preceptores asignados al curso o sala 

✔️ Fichas Privadas

Podrás definir, uno por uno, quiénes pueden visualizar la ficha:

• Directivos 
• Secretarios 
• Psicopedagogos 
• Tutores y preceptores asignados

Agregar Links

En una ficha se puede adjuntar un enlace.

 Hacer clic en Aceptar
4️⃣ Guardar

Agregar Links

1️⃣ Hacer clic en Agregar Link
2️⃣ Aparecerá un aviso:
“Para agregar adjuntos, la ficha se guardará como borrador. ¿Continuar?”

 

 3️⃣ Completar:

• Nombre del Link 
• URL

El link quedará adjuntado al pie de la ficha.
Para finalizar, hacer clic en Editar y Publicar.

ADJUNTOS

Haciendo clic en “Agregar Adjuntos” también nos abrirá una nube indicando “Para agregar adjuntos, la ficha se guardará como borrador. Continuar?”.

Al hacerlo nos aparecerá “Drop files here or browse”, haciendo clic nos abrirá una ventana donde podremos seleccionar el archivo.

 

 

Al seleccionar un archivo lo veremos indicado abajo, al hacer clic en Editar y Publicar la ficha se guardará.

Agregar Adjuntos

También se pueden adjuntar archivos.

1️⃣ Hacer clic en Agregar Adjuntos
2️⃣ Aparecerá el mismo aviso:
“Para agregar adjuntos, la ficha se guardará como borrador. ¿Continuar?”
Aceptar
3️⃣ Seleccionar el archivo desde:

Drop files here or browse
4️⃣ Una vez visible el archivo cargado, hacer clic en Editar y Publicar para guardar definitivamente.

Visualizar y Editar una Ficha Existente

Al hacer clic en cualquier ficha creada, podrás:

• Ver toda la información cargada 
• Editar (si tu perfil lo permite) 
• Agregar un comentario interno 

📌 Si desactivás el botón Comentarios, se bloquea la posibilidad de dejar comentarios en esa ficha.