Es un sistema integral para la gestión de aranceles escolares, diseñado específicamente para instituciones educativas que buscan una administración más eficiente, segura y accesible.
Basado en infraestructura cloud de Microsoft Azure, opera completamente online y permite automatizar el circuito completo de facturación, cobranzas, becas y seguimiento de pagos, con trazabilidad en tiempo real y cumplimiento normativo garantizado.
Con un entorno intuitivo, escalable y adaptable a las necesidades de cada colegio, Xhendra Facturación optimiza el trabajo del equipo administrativo y eleva la experiencia de las familias.
Beneficios destacados:
- Mayor seguridad:
respaldos automáticos en la nube (Microsoft Azure) - Accesibilidad total:
gestión remota desde cualquier dispositivo - Velocidad optimizada:
tareas administrativas ágiles, sin demoras - Seguimiento en tiempo real:
estado de cuentas siempre actualizado - Innovación continua:
sistema en evolución permanente
Funciones estratégicas
Formularios online personalizables
Automatización de cuotas y aranceles
Configuración flexible por nivel, curso o actividad (matrículas, talleres, servicios) con generación masiva o individual de conceptos.
Gestión de vencimientos, intereses y punitorios
Seteo de fechas de cobro, recargos automáticos por mora y alertas inteligentes para deudores.
Facturación electrónica (AFIP – Web Services)
Emisión de facturas con o sin CAE, impresas, digitales o enviadas por email. Compatible con código de barras para agilizar cobranzas físicas.
Integración con medios de pago electrónicos
Compatible con plataformas como PagosEduc (Génesis) o Banco Roela (Siro), permitiendo registrar automáticamente pagos y actualizaciones de cuenta corriente.
Administración de becas y descuentos
Aplicación automática de bonificaciones según reglas predefinidas, combinables con condiciones académicas o administrativas.
Reportes financieros y Libro de Aranceles
Informes detallados por alumno, familia, curso o institución, exportables para contabilidad y auditoría.
Integración con Xhendra Academic Hub
Visualización cruzada de datos académicos y financieros, con ajustes automáticos según situación del alumno.
Epsilon LinkMail – Comunicación Premium y Segura (servicio adicional opcional)
Un módulo exclusivo para automatizar el envío de comprobantes de cobro por email con enlaces seguros y personalizados.
Beneficios:
- Mejora la claridad y formalidad en la comunicación con familias
- Ahorra tiempo administrativo
- Refuerza la seguridad: links únicos, sin archivos adjuntos
- Potencia la experiencia digital institucional
