Es un módulo de gestión de admisiones con enfoque CRM, diseñado para transformar el proceso de inscripción escolar en un flujo digital, ordenado y medible.
Desde el primer contacto con las familias hasta la asignación final de vacantes, permite automatizar tareas, estandarizar criterios y generar métricas estratégicas para una toma de decisiones ágil y fundamentada.
El sistema digitaliza cada etapa del proceso y garantiza trazabilidad completa de cada aspirante, integrando automáticamente la información recolectada al sistema general de gestión académica.
Funciones estratégicas
Formularios online personalizables
Diseño de formularios de preinscripción adaptados a cada nivel o tipo de ingreso. La información capturada se integra de forma automática a las fichas del sistema, sin necesidad de carga manual.
Seguimiento multietapa de interesados
Visualización del pipeline completo de admisiones mediante un embudo de conversión dinámico. Permite asignar responsables por etapa, modificar estados, cargar observaciones y automatizar comunicaciones según avance.
Automatización de correos y recordatorios
Envío de mails HTML personalizados para confirmar recepción de datos, solicitar documentación o coordinar entrevistas, con registros de envíos y lecturas.
Curso de ingreso y métricas clave
Gestión del curso de ingreso (presencial o virtual), con seguimiento individualizado y visualización de avances por familia. Paneles que muestran tasas de conversión, prioridades de ingreso, observaciones por etapa y estado de documentación.
Configuración institucional por niveles y prioridades
Seteo de criterios específicos según nivel educativo, orden de mérito o prioridad de ingreso, para organizar las vacantes y asistir a la toma de decisiones.
Integración directa con Xhendra Academic Hub
En caso de contar con la plataforma Xhendra, los alumnos aceptados en ADDmisiones son matriculados automáticamente en el curso correspondiente, sin necesidad de duplicar la carga de datos ni realizar procesos manuales.
